Заказ-заявка на поставку рентген оборудования.
Поставка организациям источников ионизирующего излучения (ИИИ) и изделий, их содержащих, проводится по заявкам (рекомендуемая форма указана в прилож. 2 СП 2.6.1.2612-10). Заявки согласовываются с органами, осуществляющими государственный санитарно-эпидемиологический надзор (Роспотребнадзор).
Для подготовки заказ-заявки на поставку рентгеновского оборудования необходимы следующие документы
Уставные документы организации (Устав, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, ОГРН)
Фактический адрес осуществления деятельности организации (индекс, субъект, район, улица, дом, корпус)
Договор поставки (покупки) рентгеновского оборудования
Документы на рентгеновское оборудование: паспорт, регистрационное удостоверение
Перечень мероприятий направленны на соблюдение требований радиационной безопасности, ликвидации возможных аварийных ситуаций.
В соответствии с пунктом 6.4 санитарных правил 2.6.1.2612-10 «Основные санитарные правила обеспечения радиационной безопасности (ОСПОРБ 99/2010)» администрация радиационных объектов обязана разработать, утвердить и согласовать с органами, осуществляющими государственный санитарно-эпидемиологический надзор (Роспотребнадзор), план мероприятий по защите персонала в случае радиационной аварии.
Для подготовки плана мероприятий по защите персонала при радиационной аварии необходимы следующие документы
Уставные документы организации (Устав, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, ОГРН)
Фактический адрес осуществления деятельности организации (индекс, субъект, район, улица, дом, корпус)
Характеристика предприятия, информация о рентгеновском оборудовании и месте его размещения
ФИО ответственного за радиационную безопасность на предприятии
Является документом, который удостоверяет техническое состояние и соответствие требованиям нормативной и технической документации элементов оснащения кабинета, а именно: рентгенодиагностической аппаратуры (РДА), устройств для проявления, фиксирования и сушки рентгеновских пленок, дополнительного оборудования и принадлежностей для осуществления специальных видов рентгенодиагностики, средств защиты от ионизирующего излучения рабочих мест персонала кабинета и примыкающих к кабинету помещении.
ТП является обязательным документом каждого кабинета. Выдача санитарно-эпидемиологического заключения и эксплуатация рентгеновского кабинета без наличия ТП или с просроченным ТП не допускается.
Технический паспорт выдается сроком не более трех лет, в последующем технический паспорт выдается на срок не более двух лет.
Для оформления технического паспорта необходимы следующие документы:
Уставные документы организации (Устав, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, ОГРН)
Фактический адрес осуществления деятельности организации (индекс, субъект, район, улица, дом, корпус)
Характеристика предприятия (анкета)
Протокол контроля эксплуатационных параметров на рентгеновский аппарат;
Протокол дозиметрического контроля рентгеновского кабинета/аппарата;
Протокол проверки эффективности вентиляции;
Отчет (акт) испытания защитного заземления, акт проверки состояния сети заземления медицинского оборудования, протокол измерения сопротивления изоляции проводов и кабелей в рентгеновском кабинете;
Протокол проверки средств индивидуальной защиты;
Паспорта на СИЗ - средства индивидуальной защиты - с данными о проведении контроля состояния не реже, чем 1 раз в 2 года.
Документы на рентгеновское оборудование: паспорт, регистрационное удостоверение, СЭЗ (если есть).
Проектная документация на рентген-кабинета, прошедшая согласование в органах государственного надзора (Роспотребнадзор)
Акт об освидетельствовании скрытых работ
Сведения о наличии средств пожарной безопасности
ФИО лица, ответственного за радиационную безопасность
Документ на оказание услуг по монтажу, проверки технического состояния и ремонту (в случае необходимости) рентгеновской медицинской техники между Заказчиком и Исполнителем.
В соответствии с договором Исполнитель на основании лицензии обязуется выполнять необходимые работы, связанные с техническим обслуживанием медицинской техники, следить за сроком эксплуатации и настройками медицинского оборудования Заказчика, а также обеспечивать рабочее состояние.
Документ, содержащий номенклатурный перечень гигиенически значимых физических факторов и их источников, характерных для данного хозяйствующего субъекта, и регламентирующий конкретные меры при осуществлении ПРК по каждому источнику.
Соблюдение объема и порядка проведения производственного радиационного контроля (ПРК) обязательно для организаций любой ведомственной принадлежности и формы собственности, ответственных за работу с источниками ионизирующего излучения (ИИИ). Радиационный контроль включает в себя мероприятия, касающиеся как персонала, так и собственно оборудования.
Программа производственного контроля до начала осуществления деятельности разрабатывается и утверждается руководителем организации.
Для подготовки программы производственного радиационного контроля необходимы следующие документы
Уставные документы организации (Устав, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, ОГРН)
Фактический адрес осуществления деятельности организации (индекс, субъект, район, улица, дом, корпус)
Характеристика предприятия (расположение, набор помещений, инженерные коммуникации)
ФИО ответственного за радиационную безопасность на предприятии
В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 09.01.1996 г. № 3 «О радиационной безопасности населения» при обращении с источниками ионизирующего излучения организации обязаны проводить контроль и учет индивидуальных доз облучения работников.
Отчет по форме № 1-ДОЗ составляется организациями (предприятиями, учреждениями), проводящими работы с техногенными источниками ионизирующих излучений, на всех лиц из персонала, находящихся под индивидуальным дозиметрическим контролем. Сроки предоставления — до 01 апреля после отчетного периода. (Например, отчетность за 2023 год предоставляется до 01 апреля 2024 года). Заполненная форма № 1-ДОЗ сдается в Федеральное государственное бюджетное учреждение здравоохранения субъекта Российской Федерации (ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Краснодарском крае»)
Отчет по форме N 2-ДОЗ составляется организациями (предприятиями, учреждениями), проводящими работы с техногенными источниками ионизирующих излучений в условиях их аварийной эксплуатации, на лиц из персонала и части населения, подвергшегося воздействию радиационной аварии.
Отчет по форме № 3-ДОЗ заполняется за весь отработанный год.
Радиационно-гигиенический паспорт (РГП)- является основным документом, характеризующим радиационную безопасность организации и территории.
Радиационно-гигиенический паспорт ведется организациями (предприятиями), осуществляющими деятельность с использованием источников ионизирующего излучения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28.01.97 N 93 «О порядке разработки радиационно-гигиенических паспортов организаций и территорий».
Документ составляется в двух экземплярах за подписью руководителя и ответственного лица. Один экземпляр предоставляется в учреждение государственного санитарно-эпидемиологического надзора (Роспотребнадзора) ежегодно не позднее 20 января года, следующего за отчетным, а другой остается в учреждении.
Радиационно-гигиенический паспорт (далее — РГП) организации (предприятий) представляется на заключение в учреждения государственного санитарно-эпидемиологического надзора (Роспотребнадзора) ежегодно не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
Актуальные формы Росстата и проекты методических рекомендаций по заполнению формы радиационно-гигиенического паспорта находятся в свободном доступе на сайте ФБУН «Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт радиационной гигиены имени профессора П. В. Рамзаева» в разделе ЕСКИД.
Перечень документов для подготовки радиационно-гигиенического паспорта и сдачи отчетности по радиационной безопасности
Уставные документы организации (Устав, выписка ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН, ОГРН)
Фактический адрес места осуществления деятельности: индекс, субъект РФ, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, адрес электронной почты и вэб-сайта организации
Ответственный за обеспечение радиационной безопасности в организации: должность (рентгенолаборант, врач и т.д.), ФИО полностью
Информация, необходимая для заполнения формы №1-ДОЗ
ФИО полностью;
дата рождения (число, месяц год);
наименование профессии (врач-рентгенолог, рентгенолаборант, инженер и т.д.);
номер СНИЛС (он же номер ГПС);
статус (работает; является сотрудником по совместительству; уволен в отчетном году; вышел на пенсию в отчетном году; умер в отчетном году);
пол (если это не очевидно из ФИО);
к какой группе отнесен (группа А или группа Б);
суммарная доза внешнего облучения за год по протоколам ИДК (можно прислать скан-копии протоколов ИДК за отчетный год.
Информация предоставляется по каждому сотруднику, отнесенному к персоналу группы А или Б!!!
Информация, необходимая для заполнения формы №3-ДОЗ
Журнал (или журналы) записи рентгенологических исследований (форма 050/у) за отчетный год (либо скан-копии или фотографии всех страниц указанных журналов).
Информация, необходимая для заполнения РГП-организации
Предписания и/или рекомендации Роспотребнадзора данные к РГП за предыдущий отчетный год и информация по выполнению этих предписаний и/или рекомендаций в виде скан-копий или фотографий соответствующих документов
Необходимый комплект документов, журналов, приказов и инструкций направленный на соблюдение требований санитарного законодательства (радиационной безопасности) и охраны труда (техника безопасности) при эксплуатации рентгеновского оборудования.
-Инструкция по охране труда, включающая требования в области обеспечения радиационной безопасности, по предупреждению и ликвидации радиационных аварий
-Контрольно-технический журнал на рентген-аппаратуру
-Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
-Карточка учета индивидуальных доз персонала
-Документы, подтверждающие учет индивидуальных доз облучения пациентов (журнал, лист, база данных)
-Приказ об отнесении работающих лиц к персоналу группы А и Б.
-Приказ о назначении ответственных лиц за радиационную безопасность, учет и хранение рентгеновских аппаратов, производственный и радиационный контроль
-Документы, подтверждающая обучение персонала по радиационной безопасности.
-Заключение медицинской комиссии о прохождении персоналом группы А предварительных и периодических медицинских осмотров
